スケジュール・タスク

NO没頭★毎日ちょこちょこバランス命

こんにちは、ノート研究ライターeyecoです。

 

仕事と並行し、いま悶絶しそうにながら取り組んでいるのが、これ。
確定申告の準備。ハイ、ちょっとなかなか大変で。。。(汗)

これまでずっと長いこと、白色申告だったのをいよいよ独り立ちの覚悟を決めて青色!!にしようと手続きしたのが一昨年の夏。説明会にも足を運んだところ「確定申告の経験があるならそんなに難しいことではないですよ」という税務署職員の言葉に安心し、これまで通り月毎に経費をまとめて早々に準備終わったな、なんていい気分で2月を迎えてびっくり。全然違う、全然細かいじゃないか。。。!!!!

 

慌ててソフトを導入し、記憶と書類を2019年1月まで遡らせ、最初からやり直し!!!
そんな状況下ではありますが、慌てるな、大丈夫だ、まだ時間はある。
とはいえ、気になることがあるとそればっかりやってしまうわたし。

 

脳内でせめぎ合いが発生する日々、悶々。

 

納品仕事たんまりある
ワーク講座の準備もある
考えている企画のドラフトも作りたい
確定申告書類準備

 

これに雑務や急な用事も発生するのだからこそ。
だからこそ、だよ、わたし。
こう考えなくてはいかんのだよ。(↓)

 

納品仕事たんまりある
ワーク講座の準備もある
考えている企画のドラフトも作りたい
確定申告書類準備

 

並列、みんな並列に!
思い出して、これ!

www.room510edit.work

 

みんな、バランスよく。

 

デッドラインを意識すると気持ちが焦ってそればっかりになっちゃう。
場当たり的に動いて、なんとかしてきたということをずっと繰り返していると、この感覚が普通になるというか、むしろ焦りとか追い込みという状況下に置かれておしりに火がつくんだよね。わかる。わたしです、それ、本当に。ずっとそれやってきました笑

 

やりたいこと=ストレス発散からの脱却

結果、ハッスルして集中的に取り組むのが目の前に見えている仕事とか試験勉強とか、人が決めた締切に向けてのことばかりになってしまい、「やりたいこと」や「やっておいたほうがいいだろうな」ということがどんどん後回しになっていって。息詰まっちゃって「やりたいこと」がストレス発散だけで終わっちゃったりして、本当にやりたいことに気が回らなくある。「あーもうこんな時間」、「あーもう1年終わった」って。

 

早く仕上げても「他が置いてけぼり」でいいのか

結局のところ仕事も好きだし、人から期待されると全力で応えたくなっちゃうから、「早く」と言われていないのに、「待っているだろうから早く仕上げなくては」と一極集中になる。そういうかんじで予定を詰めていくと、確かに早く終わるだろうけど、他のものが全部後回しに。種も、蒔きどきがあるわけだし、先手を打ったほうがいいこともたくさんあるのに、頭が回らなくなってしまう。

 

それって、結構もったいないなと思い。
というか、結局目の前のことしか見れてないから、視野だけじゃなく選択肢が狭まっていくわけで。トータルで考えると、「間に合わない」ものも増えていく。

 

全部並行してやるための「ねじ込み」を手帳で計画

そんなせわしなさや虚しさを経て、わたしは、やらなきゃいけないことと並行して、やっといたほうがいいこともやっておくことに舵を切った。ねじ込む。そして肝に命じているのは、この3つ。

 

短期間で詰めすぎない
一気にやろうとしない
余裕を持つ

 

だから、確定申告書類についても、いまはこれで頭パンパンになりそうだったから、ちゃんと手帳で、自分をコントロール。

 

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詰めれば4日でできそうだけど。。。あえて尺を取る!

 

なんせ他にもやらないといけないことがある!
でも頭は確定申告でいっぱい。
だから、手帳のマンスリーページを使って、書類づくりに当たる期間を12日間取ってシールを貼ってみました。

 

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会計ソフトにデータ入力したらチェックマーク

暴走しそうになる気持ちをグッと抑え(「これだけやるなら3日でいけるかしら」と他を後回しにしようとする自分を制する)「毎日ちょこちょこ進める」をとにかく意識するべく先にシールを貼った次第。この上から、チェックマークをつけていこう。

 

「毎日バランス弁当」を意識してちょこちょこ食い

優先順位を考えながら、バランス弁当を食べる感覚で、毎日少しずつ全部を動かしていく。割合が少なかったものは、翌日少し盛る、とかしながら、1週間で帳尻合わせをするイメージです。

 

そんなふうに、「NO短期没頭、毎日ちょこちょこ」をキメていくと、忙しくなってきても冷静にさばけるようになるし、手綱を強めたり弱めたりのコントロールも達人級になると思っているわたし。基本短距離ランナー、すぐに結果を求めがちなわたし、まだまだ修業中ですが、今年は、「機を逃さず挑戦する」を掲げて走っているので、一つずつ、結果を出して分析するということが目標。

 

今週末、早速「種まき」もしたので、また追って報告します^^

皆さんが今年挑戦したいことはなんですか?

 

eyeco